11月5日下午，我校在石湫校区召开档案工作会议，党委常委、副校长皇甫立同，学校各二级单位分管档案工作的负责人、档案信息员，档案馆全体人员参加会议，南京大学档案馆馆长吴玫出席并做专题讲座。会议由档案馆馆长赵玉冬主持。
赵玉冬首先通报了2023年档案、校史、年鉴等工作情况，总结了成绩也提出了不足，并部署了本年度档案移交及年鉴撰写工作。
皇甫立同发表讲话。他首先阐述了对档案价值的认识，举例说明档案是历史的记忆和文化的传承，具有科研创新的价值，也是法律效益的保障。随后强调档案工作的重要性，指出思想重视是关键，解决思想问题就不存在行动问题，希望档案工作会是思想统一会、动员部署会和业务培训会。最后提出几点工作要求：一是档案必须集中统一管理，讲原则、提要求，各院部要应归尽归，不能自行保留。档案查阅要制度化、规范化；二是各方共同维护档案的真实性、完整性和安全性，确保档案的原始凭证作用和传承发展；三是档案要分级分类，要从单一类型向多元化发展，鼓励捐赠；四是档案工作要有系统观念，整体部署，一体推进，形成定期报送的工作制度和工作习惯。
吴玫馆长作题为“《中华人民共和国档案法实施条例》引导下的高校档案工作依法治理与高质量发展”的专题讲座。指出学习贯彻《中华人民共和国档案法实施条例》对档案事业整体发展的重要意义；强调在《中华人民共和国档案法实施条例》、习近平总书记重要批示以及《“十四五”全国档案事业发展规划》多重背景下，要不断提高运用法治思维和法治方式的能力，突出政治引领，强化党管档案的原则，确立党管档案的体制机制；最后，以南京大学为例，介绍了高校档案治理体系建设的主要内容与实践经验。
本次档案工作会进一步明确了档案工作的内容和功能，突出了档案工作的意义和价值，对提高全校各单位的档案意识和归档工作有积极的推动作用，也为学校档案工作的高质量发展助推助力。
文、图/王荣、纪逸群、李京胤 审核/赵玉冬